Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Pineuilh, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le Pays Foyen recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet au sein du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) du Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) . Structure d'appartenance : CIAS du Pays Foyen Position hiérarchique : N+1 : Coordinateur social - Manager de proximité mutualisé CIAS et CDC Missions principales : - Assure l'accueil physique, traite les appels téléphoniques des agents, des bénéficiaires et des partenaires et le suivi des mails - Mise en place, suivi et ajustement quotidien des plannings via le logiciel métier Implicit (arrêts maladies, congés annuels, formations, modifications de planning divers, annulations, remplacements) en informant les bénéficiaires et les agents - Suivi des prises en charges des bénéficiaires (ajustement du plan, vigilance sur les dépassements etc...) - Suivi des absences des bénéficiaires (appels aux hôpitaux, USLD, SSR etc...) - Créer et maintenir le lien avec les familles des bénéficiaires (anniversaires, suivi des hospitalisations, condoléances) - Faire le lien entre les agents, les bénéficiaires et la hiérarchie du SAAD - Faire la mise en place et la maintenance des badges des bénéficiaires[...]